Laskutus­ohjeet

Hyvä yhteistyö­kumppanimme

1.6.2022 lähtien emme vastaanota enää paperilaskuja tai sähköpostilla lähetettyjä PDF-laskuja.

Laskutettava yritys

Verkkolaskuosoite

Tilausnumeron välittäminen verkkolaskulla

Edellytämme, että lasku sisältää ostotilausnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen. Tilausnumeron ensimmäinen merkki on aina P. Tilausnumero tulee välittää ensisijaisesti kentässä ”tilausnumero”. Kannustalolla on käytössä Finvoice 2.0 –verkkolaskuformaatti, jossa tilausnumerokenttä on nimeltään OrderIdentifier. Jos kyseistä kenttää ei ole käytössänne olevassa laskutusjärjestelmässä, voi ostotilausnumeron välittää poikkeustapauksissa kentässä ”ostajan viite/viitteenne”. Tilausnumeron lisäksi laskulla on ilmoitettava tilaajan yhteyshenkilön nimi ja muut kappaleessa ”Sisältövaatimukset laskuille” esitetyt tiedot. Laskulla saa olla vain yhden tilauksen tiedot.

Ostotilausnumeron yhteyteen ei saa laittaa muuta tietoa. Tilausnumeron on oltava verkkolaskun visuaalisen kuvan lisäksi laskusta muodostetussa XML-tiedostossa. Verkkolaskun XML-muoto on ns. sähköinen muoto laskun sisällöstä eikä se normaalisti näy laskuttajalle. Tilausnumeron välittymisen laskun XML:ssä voitte varmistaa omalta laskutusjärjestelmätoimittajaltanne.

Miten laskutan, jos käytössäni ei ole verkko­laskutusta?

Mikäli teillä ei ole käytössänne verkkolaskutusta, tarjoamme käyttöön maksuttoman toimittajaportaalin, jossa voitte tehdä laskun ja toimittaa sen liitteineen meille sähköisesti.

Toimittajaportaalin rekisteröitymiseen tarvittavat tiedot pääsette antamaan osoitteessa https://www.kannustalo.fi/toimittajaportaali-rekisterointi/

Antamillanne tiedoilla teille lähetetään kutsu käyttämään toimittajaportaalia, joka löytyy osoitteesta https://www.laskuhotelli.fi/portaali. Suosittelemme tutustumaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla toimittajaportaalin käyttöohjeeseen, joka löytyy osoitteesta https://www.kannustalo.fi/toimittajaportaalin-kayttoohjeet/

Mikäli tarvitset toimittajaportaalin käyttöönottamisessa apua, ole yhteydessä:

• Piia Borén, puh. 06 874 1200

Kannustalo Oy:n yleiset vaatimukset laskuille

Maksuehto on sopimuksen mukainen, mutta aina vähintään 14 päivää. Yhdellä laskulla voi laskuttaa vain yhtä tilausta / projektia. Toimittajalla täytyy olla vaaditut rekisteröinnit sekä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kunnossa.

Laskuissa tulee olla seuraavat tiedot:

1. Laskun vastaanottaja: Kannustalo Oy, Turkistie 2, 69100 Kannus
2. Ostotilausnumero (kululaskuissa, joissa ei ole ostotilausta, tilaajan nimi)
3. Tilaajan nimi
4. Projektinumero (projektin numero, mille tilaus on tehty)
5. Toimitusasiakas (rakennuttajan nimi)
6. Maksuehto (vähintään 14 pv netto)
7. Arvonlisäverolain asettamat vaatimukset (AVL 209 e §)

• Laskun päiväys
• Laskun numero
• Myyjän nimi, osoite ja yhteyshenkilö
• Myyjän Y-tunnus
• Myyjän ALV-numero
• Verokanta (ALV %)
• Suoritettavan veron määrä
• Tavaroiden tai palvelun yksilöity määrä, luonne ja yksikköhinta
• Tavaroiden tai palvelun toimituspäivä
• merkintä ”käännetty verovelvollisuus”, mikäli sovelletaan AVL 8 c§

Virheelliseen osoitteeseen lähetetyt sekä tiedoiltaan puutteelliset laskut palautetaan lähettäjälle, jolloin emme voi vastata mahdollisista maksuviiveistä.

Tiedot PDF-muodossa